Kenya
Employer quelqu’un chez soi au Kenya : ce que la loi demande
Quatre prélèvements mensuels distincts, une échéance unique au 9 du mois, et aucune exemption pour le travail occasionnel ou à temps partiel : dès 1 000 shillings de salaire mensuel, l’employé doit être enregistré.
- NSSF — National Social Security FundRetraite
- SHIF — Social Health Insurance FundSanté (remplace le NHIF)
- KRA — Kenya Revenue AuthorityImpôt sur le revenu retenu à la source (PAYE)
- AHL — Affordable Housing LevyPrélèvement logement
Vos obligations
Ce qui pèse sur l’employeur particulier
- Enregistrer l’employeur auprès de la KRA, du NSSF et de la Social Health Authority
- Enregistrer chaque employé, y compris le personnel de maison
- Retenir et reverser quatre prélèvements mensuels : NSSF, SHIF, PAYE et prélèvement logement
- Transmettre une déclaration mensuelle avec les versements
- NSSF Act — cotisations salariale et patronale plafonnées à 4 320 KSh chacune depuis le 1ᵉʳ février 2025
- Social Health Insurance — 2,75 % du salaire brut, minimum 300 KSh
Versements et déclarations avant le 9 du mois suivant
Le NSSF s’applique à partir de 1 000 KSh de salaire mensuel, sans exemption pour le temps partiel
Notre prise en charge
Vous n’ouvrez aucun de ces dossiers vous-même
Nous appliquons ce cadre à votre situation, de la signature du contrat au solde de tout compte.
Le contrat de travail
Un contrat écrit conforme au droit du pays où le helper travaille, pas un modèle générique traduit.
- Rédaction dans la langue de travail du foyer
- Clauses de durée, d’horaires, de congés et de préavis
- Contrat type officiel là où il en existe un
- Signature des deux parties, un exemplaire chacun
L’immatriculation et l’affiliation
Nous ouvrons votre dossier d’employeur et nous affilions le helper à la caisse compétente du pays.
- Constitution du dossier d’immatriculation employeur
- Affiliation du helper à la caisse de sécurité sociale
- Dépôt en ligne quand la plateforme existe
- Suivi jusqu’à l’obtention des numéros
La paie
Un bulletin de paie chaque mois, calculé sur la base légale du pays — pas une somme remise de la main à la main.
- Calcul du brut, des retenues et du net
- Vérification du salaire minimum applicable
- Bulletin remis au helper et archivé pour vous
- Historique consultable dans votre espace
Les cotisations sociales
Calcul, déclaration et versement aux organismes, aux échéances de chaque pays.
- Part patronale et part salariale distinguées
- Déclarations périodiques transmises dans les délais
- Justificatifs conservés et accessibles
- Alerte avant chaque échéance
La facturation et les paiements
Un relevé unique, dans votre devise, y compris quand vous payez depuis l’étranger.
- Facture mensuelle détaillée : salaire, cotisations, honoraires
- Paiement depuis l’étranger pour la diaspora
- Traçabilité de chaque versement au helper
- Attestations pour votre comptabilité ou votre service RH
La vie du contrat
Congés, absences, augmentations, fin de mission : les moments où l’on se trompe le plus souvent.
- Suivi des congés payés et des jours fériés
- Gestion des absences et des remplacements
- Avenants en cas de changement d’horaires ou de salaire
- Solde de tout compte et documents de fin de contrat
Sources
Fiche vérifiée le 25 juillet 2026.
Ces informations sont fournies à titre indicatif et ne constituent pas un conseil juridique. Les textes, les taux et les montants évoluent : nous les revérifions à la source et datons chaque fiche. En cas de doute sur votre situation, écrivez-nous.
Vous employez déjà quelqu’un au Kenya sans l’avoir déclaré ? La régularisation fait partie de ce que nous prenons en charge.